Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft Corporation yang sangat populer digunakan di institusi dan perusahaan tempat bekerja. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah Excel (aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan PowerPoint (aplikasi presentasi). Apabila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat guna, maka suatu institusi atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft Office dalam memenuhi semua kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta dalam mendukung proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dari setiap fungsi atau departemennya.

Belajar Microsoft Office di era informasi ini sangat penting dan mendesak karena keterampilan di bidang ini sangat diperlukan di berbagai bidang kehidupan. Apalagi di zaman pandemi ini banyak pekerjaan dilakukan dari rumah dan serba online, kebutuhan akan presentasi informasi dan data yang dibutuhkan menjadi lebih mendesak.

Untuk kebutuhan yang sifatnya umum, 3 aplikasi andalan Microsoft Office yang mesti dipahami adalah Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Microsoft Word digunakan sebagai aplikasi pengolah kata, yang bertugas menyusun beragam format laporan di perkantoran, seperti surat masuk,surat keluar, surat dinas, surat pengantar, penawaran dan lainnya. Untuk membuat berbagai format laporan formal dan lainnya, kebanyakan orang dan perusahaan menggunakan Microsoft Word.

Gambar 1. Tampilan Microsoft Word

Microsoft Excel digunakan untuk pengolah angka dan data. Aplikasi ini berbentuk format kolom dan baris yang biasanya digunakan untuk membuat laporan-laporan yang berisikan angka, nomor dan data lain yang bisa diolah dalam bentuk yang lebih tinggi seperti database dan grafik-grafik

Gambar 2. Tampilan Microsoft Excel

Microsoft Powerpoint digunakan untuk aplikasi presentasi. Bisa digabungkan datanya dari Microsoft Word, Microsoft Excel yang disajikan dalam bentuk slide slide presentasi.Ketiga software atau aplikasi dari Microsoft Office ini sudah menjadi standar dasar dalam dunia pekerjaan, jadi kamu harus menguasainya. Mau dari latar belakang pendidikan apapun kamu harus menguasai ketiga nya ini.

Gambar 3. Tampilan Microsoft Powerpoint

Materi Kursus Ms.Office

Ms.Word

1 Mengenal jenis-jenis program pengolahan kata  (word prosessing)   7 Membuat naskah dengan format kolom
2 Lingkungan Aplikasi dan perintah-perintah yang nada pada program microsoft word   8 Membuat dokumen dengan format table
3 Membuat dokumen   9 Membuat dokumen dengan teknik mail merge
4 Menutup dokumen   10 Mengekplorasi fitur-fitur yang ada di mail merge
5 Menggunakan fungsi menu bar dan menu toolbar   11 mencetak dokumen
6 Membuat naskah dengan format identasi (format paragraph, bullets, numbering dan tabulasi)   12 Latihan

 

Ms.Excel

1 Mengenal dan mengetahui jenis- jenis piranti lunak yang tergolong pengolahan spreadsheet document 7 Menggunakan fungsi teks tgl dan wakt
2 Membuat lembar kerja dan mengetahui bagian-bagiannya 8 Menggunkan fungsi logika
3 Menggunakan fungsi menu dan tool bar 9 Menggunakan fungsi pembacaan table (hlookup dan vlookup)
4 Menggunakan fungsi format 10 Menggunakan fungsi pengurutan dan penyaringan data
5 Menggunakan fungsi aritmatik 11 Membuat Grafik
6 Menggunakan fungsi statistic 12 Mencetak Laporan

 

Ms.Power Point

1 Peserta kursus mengenal aplikasi – aplikasi yang mampu membuat dokumen presentasi   5 Membuat dan memodifikasikan teks dan gambar pada slide
2 Membuat slide presentasi   6 Membuat animasi, slide transition, action button, dan penyajian persentasi
3 Menggunakan fungsi menu dan toolbar   7 Menampilkan dan mencetak slide
4 Membuat slide dengan tampilan yang berbeda    

 

Mengoperasikan Piranti Lunak Browser dan Email Client

1 Mengetahui jenis- jenis piranti lunak browser dan email client   4 Menggunakan outlook
2 Menggunak jenis- jenis browser yang ada   5 Mengetahui etika dalam menulis email dan membalas email
3 Mengkonfigurasikan email client Microsoft outlook   6 Mengetahui jenis- jenis email